Microsoft Office 365

微软新版Office 365带来了众多新特性，包括：

1. 更快的速度： Office 365的加载速度较旧版快了50%，能够更快地打开、保存和共享文档。
2. 更多的功能： 新版Office 365新增了诸如“排版”、“儿童视图”、“聚合数据”和“智能绘图”等新功能。
3. 更好的协作： 通过Teams等工具，Office 365提供更便捷的协作功能，能够和团队轻松共享文档、日历、聊天等。
4. 更强的安全性： Office 365采用了防病毒保护和其他安全措施保护文档，确保文档内容的安全。

WPS Office 2021

WPS 2021更新了以下新特性：

1. 更加流畅： WPS Office 2021采用了全新的WinUI框架，大幅加速了软件的打开、切换等操作。
2. 更加美观： WPS Office 2021通过改进主题、美化字体等方式，提供了更精致的软件界面。
3. 更加易用： 新版WPS Office提供了更丰富的模板、图表等快速制作的工具，大大提升了用户的制作效率。
4. 更加智能： 支持使用AI智能技术进行文字识别、智能编辑和语音输入等操作。

Google Workspace

Google Workspace更新重心放在以下几个方面：

1. 更好的协作： Google Workspace提供了类似Office 365的协作工具，可与团队共享文档、聊天、日历等。
2. 更加安全： Google Workspace引入了更多的安全性措施，包括2FA身份验证、数据备份、访问控制等。
3. 更加智能： 支持人工智能技术，使得翻译、记录与分析等操作更加便利。
4. 更加扩展： 提供了丰富的API，使得开发者更容易为Google Workspace开发自定义的应用程序。

好用办公软件的选择

根据用户需求，选择常用的办公软件：

1. Microsoft Office 365：适用于需要高度安全性、协作和可扩展性的企业或机构，有较高的学习成本，提供更多高级特性。
2. WPS Office 2021：适用于需要高效率、便捷易用的个人和小型机构，提供丰富的模板和图表，具有更加亲民的价格。
3. Google Workspace：适用于需要更加便利、智能和安全的企业或机构，提供更加现代化的协作工具，适用范围比较广泛。

综上，新版常用办公软件带来了许多

2021年最新版常用办公软件更新快速了解新特性

Microsoft Office 365

1. 实时合作功能得到了改进

在Word、PowerPoint和Excel中实时合作功能得到了改进，用户可以看到其他人的光标，甚至可以在他们输入之前预测他们的输入。此外，用户还可以通过Microsoft Teams的集成，与他人实时通信，以讨论正在编辑的文档。

2. 智能转换PDF

Office 365现在可以通过点击一个按钮将文档转换为PDF格式。然后，用户可以通过选择输出选项和调整页码范围来自定义PDF，以及添加密码保护控制谁可以修改它。

3. PowerPoint演示文稿的AI辅助设计

使用Microsoft AI技术，PowerPoint现在可以自动识别演示文稿中的主题和关键元素，并生成适当的布局、字体和颜色。

Google Workspace

1. Google Meet对Zoom的挑战

Google Meet现在推出了一系列功能，以吸引Zoom用户。这些功能包括：更好的屏幕共享、虚拟背景、手势控制和会议记录等。

2. Google Docs多重窗口

现在，用户可以在不离开当前文档的情况下打开多个Google Docs窗口，以使跨文档之间的移动更加容易。

3. Google Drive快速预览

Google Drive现在支持快速预览各种文件类型，包括视频和音频文件。用户可以在不打开文件的情况下在Drive中浏览它们，并在需要时选择打开它们。

WPS Office

1. 科技感十足的模板库

WPS Office现在拥有一个令人惊叹的模板库，其中包含各种预先设计的文档、表格和演示文稿。用户可以轻松地选择一个模板，然后将其自定义为自己的文档。

2. 多端协同合作

WPS Office现在可以在多个设备上同步用户的文档，以便用户可以在不同的设备上工作。例如，用户可以从电脑开始编写文件，然后在移动设备上完成它。

3. PDF转换为Word文档

WPS Office现在支持PDF文件向Word格式的转换，以便用户可以轻松地编辑他们的PDF文件。

问答

问：哪个软件适合团队协作？

答：Microsoft Office 365和Google Workspace都拥有强大的协作功能。Office 365的实时协作功能得到了改进，而Google Workspace使用Google Meet等工具可以进行协作。

问：哪个软件适合个人使用？

答：WPS Office是最适合个人使用的软件之一，它的模板库和多端协同功能非常适用于个人使用。

年最新版常用办公软件新特性速览

Microsoft Office 2021

Microsoft Office 2021是微软推出的最新版办公套件，其主要更新特性包括：

1. AI 功能增强：新增AI风格检查器和AI转录功能，提升办公效率。
2. 现代页面设计：使用者可以进行更为丰富的页面排版，使文档更加美观。
3. 更好的协作体验：支持实时共享和协作，使多人在线操作更为便捷。

WPS Office 2021

WPS Office 2021是金山推出的最新版办公套件，其主要更新特性包括：

1. 实时协作功能：支持在线文档编辑和多人实时协作，实现团队协同工作。
2. 文档修复功能：修复文档中的格式和排版问题，提高文档质量。
3. 动态模板库：提供更多样化的模板，满足用户不同的需求。

Google Workspace

Google Workspace是Google推出的在线办公套件，其主要更新特性包括：

1. 智能搜索功能：能够自动识别关键词，并高亮搜索结果，提高搜索准确性。
2. 云端存储功能：能够将文档存储于云端，在多个设备之间进行同步。
3. 多语言支持：支持多种语言，满足不同语言环境下的办公需求。

常见问题解答

1. 这些常用办公软件都支持哪些系统？

Microsoft Office 2021支持Windows和macOS系统；WPS Office 2021支持Windows、macOS和Linux系统；Google Workspace则是在线运行，支持各种系统和设备。

2. 这些软件需要购买吗？

Microsoft Office 2021和WPS Office 2021需要购买，Google Workspace则提供免费和付费版本。

3. 这些软件的数据安全如何？

这些软件都采用了数据加密技术，保证用户数据的安全性。